Aplikasi Whatsapp memang memiliki banyak fitur, selalu muncul fitur terbaru yang memanjakan penggunanya. Tak ayal setiap tahunnya, pengguna Whatsapp semakin meningkat. Bahkan aplikasi tersebut dapat digunakan untuk mengirim file untuk tugas pekerjaan maupun file koleksi pribadi. Jangan sampai melewatkan fitur kirim file tersebut karena banyak manfaatnya, apalagi Whatsapp pasti memperbaharui fitur tersebut semakin canggih sehingga memanjakan pengguna Smartphone.
Manfaat Kirim File Lewat Whatsapp
Masyarakat lebih menyukai mengirim file lewat Whatsapp ketimbang aplikasi lainnya. Hal itu terjadi karena Whatsapp lebih praktis dan mudah dibuka di Smartphone, apalagi menjadi media komunikasi populer generasi milenial. Fitur tersebut cocok untuk generasi milenial yang ingin tampil energik, cekatan melakukan pekerjaan sekalipun terdesak.
Anda tidak akan kesusahan harus membuka Laptop maupun pergi ke warnet untuk mengirim file. Cukup membuka aplikasi Whatsap, anda dapat mengirimkan file walaupun tengah malam. Apalagi badan usaha, kini menerapkan penunjang tesnya dikirim melalui Whatsapp. Tentu memudahkan banyak orang melakukannya, tentu berbahaya jika harus kirim file lewat warnet maupun membuka laptop. Kendala makin menjadi jika tak ada kuota internet, padahal file harus dikirim secepat mungkin.
Agar tidak bosan kita bisa memilih tema whatsapp untuk memperindah tampilan whatsapp kita, Hal ini disarankan oleh Berakal.com bagi anda karena dapat mempengaruh emosi kita saat berkomunikasi.
Cara Kirim File Lewat Whatsapp
Pihak Whatsapp memang maksimal membuat pengguna Whatsapp, secara berkala fitur Whatsapp dikembangan menjadi lebih baik. Bahkan kegiatan berkirim file menjadi mudah dan tidak membutuhkan koneksi internet yang panjang. File yang dikirim juga dapat dibuka seluruh merek ponsel, baik keluaran lama maupun baru.
Anda dapat mengirim file dengan format yang beragam. Diantaranya format PDF, XLS, ZIP dan format lainnya. Dijamin rutinitas anda tidak rumit karena dapat menulis file melalui aplikasi Smartphone dan dikirimkan lewat Whatsapp. Sayangnya banyak yang bingung menerapkannya, untuk itu ada 5 cara kirim file yang dapat dijadikan pengetahuan, diantaranya adalah:
Menyiapakan File Pada Smartphone
Sebelum mengirim file, pastikan file sudah disimpan pada Smartphone sehingga tidak membutuhkan waktu. Tujuannya agar si penerima tidak menunggu waktu yang memicu kekecewaan atau pembatalan penerimaan kerja jika anda tengah melamar pekerjaan.
Jangan lupa edit dan membaca keseluruhan file, perhatikan tanda baca dan kalimat yang enak dibaca. Jika mengirim file tanpa membaca ulang rawan file tidak berkualitas maupun banyak typo. Menyimpan file menggunakan judul juga disarankan, tujuannya agar mudah mencari file tersebut. Jika tidak, berikan penomoran disetiap file word sehingga anda tak akan bingung mencari keberadaan file.
Membuka Aplikasi Whatsapp
Seusai menyiapkan file, bukalah aplikasi Whatsapp di smartphone anda. Usahakan memiliki kuota internet sehingga proses pengiriman file cepat, jika aplikasi Whatsapp anda kadaluarsa atau membutuhkan pembaharuan, segera perbaharui. Jangan sampai menunda waktu mengirim file karena memicu kendala yang tak diinginkan.
Anda dapat mendownload ulang Whatsapp pada Google Play Store secara gratis. Jika ruang perangkat Smartphone tidak cukup, segera hapus aplikasi tidak penting sehingga dapat mengirim file lewat Whatsapp.
Memilih Kontak Chatting Yang Dituju
Sama halnya berkirim pesan pada umumnya yang mengharuskan membuka kontak penerima. Mengirim file lewat Whatsapp harus memilih kontak chatting yang dituju, kemudian carilah ikon yang menyerupai gambar. Perlu diketahui, ikon tersebut memuat banyak pilihan seperti untuk kirim gambar, kirim audio maupun kirim file.
Untuk kirim file, pilihlah dokumen atau kode yang seperti jepitan rambut. Kemudian klik sehingga memunculkan menu dokumen Smartphone, pilihlah file yang diplih. Bahkan jika file yang dikirim banyak, bisa saja loh klik satu persatu file tersebut. Otomatis file akan masuk pada chatting si peneriama.
Memilih File terlebih Dahulu
Siapa sangka, kirim lewat Whatsapp bisa loh melalui file pada penyimpanan Smartohone. Caranya pun mudah, cukup mencari file yang akan dikirim di lokasi penyimpanan. Keumudian tekan sekaligus tahan sampai muncul tanda centang, tatkala mengirim banyak file, pilihlah filenya sekaligus.
Jangan lupa memilih ikon ikon share dibagian bawah atau atas layar. Tatkala berhasil akan muncul berbagai icon seperti Whatsapp, Google Drive, dan aplikasi lain yang di dowanload. Pilihlah icon Whatsapp, kemudian tekan atau sentuh. Dengan begitu anda akan dibawa ke aplikasi Whatsapp,
Setelah itu carilah kontak yang akan dikirimi file. Caranya pun mudah, tinggal klik dan file akan terkirim, sementara untuk kirim file dalam jumlah banyak. Untuk kirim file dalam jumlah banyak, cukup tekan dan tahan pada kontak si penerima sampai muncul tanda ceklis. Memang, kirim file banyak ke beberapa kontak Whatsapp terkadang terkendala jaringan internet, sebaiknya ulangi proses mengirim jika masih gagal.
Aktifitas kirim file melalui Whatsapp memang sangat mudah, anda tidak perlu repot membuka Laptop. Apapun jenis pekerjaannya dapat dilakukan melalui Whatsapp, yang terpenting adalah mengetahui cara mengirimnya. Bahkan mengirim file menjadi primadona karyawan, guru dan pekerja lainnya loh. Alasannya, mudah dan dapat dilakukan dimana saja. Tanpa meninggalkan kegiatan, file yang harus dikirim cepat selesai. Anda dapat memanfatkan waktu luang tersebut untuk berkumpul bersama teman maupun keluarga.